分组合并合计,顾名思义是指将数据进行分组,然后再将同类分组里的数据进行合并合计计算。
此处以库存查询功能为例:
可以根据商品编号来进行分组并合计出各商品的库存总数量。
如下图所示,显卡的商品编号及商品名称一致,但批号不同,通过分组报表来合计出不分仓库以及批号的总库存数量。
效果如下:
1、点击菜单栏导出打印-报表维护-修改报表
2、点击设置报表栏,再点击添加按钮,选择分组页眉。
此处是按照商品编号进行分组,因此填入商品编号的字段。
效果如下:
5、点击数据——合计——右键,选择新增合计,添加编辑分组合计字段。
在数据列或公式处填入库存数量的字段,最后要选择打印在分组页脚处:
6、把原来的库存数量字段替换成合计字段。
ps:只有需要合计的字段才需要新增合计字段且更换,其他固定的字段数据不需要改变。