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化工制品制售行业

 软件流程图/ Flow Chart Software 

 

流程生产

 

 解决方案/ ERP Solutions

 

■行业概况
       化学工业在各国的国民经济中占有重要地位,是许多国家的基础产业和支柱产业。化学工业的发展速度和规模对社会经济的各个部门有着直接影响,世界化工产品年产值已超过15000亿美元。化工行业主要为石油化工、基础化工以及化学化纤三大类,行业渗透各个方面,是国民经济中不可或缺的重要组成部分,其发展是走可持续发展道路对于人类经济、社会发展具有重要的现实意义。

 

化工行业基础化工


■行业特性
(1)产品品种繁多复杂,多工序的过程难以分离;
(2)主要通过对原材料进行混合、分离、加热等化学方法使原材料增值;
(3)普遍以批量或连续的方式生产,流程相对固定,工艺复杂;
(4)物理储存形态多样化,产品特性参数多;
(5)严格的批次跟踪管理,成本核算复杂;
(6)采购计划相对稳定,库存管理、固定资产管理、备品备件管理问题突出;
(7)供需变化时靠调整工艺流程参数维持生产,无法中断;
(8)目标产品与生产过程控制条件密切相关;
(9)物料覆盖较宽的效能范围,很难控制成分效能的一致性;
(10)由于生产周期相对较长,产品价格受原料价格波动的影响较大。

 

■常见问题
(1)各部门之间信息交流困难,造成大量的数据重复录入;
(2)对已有的数据不能更好的进行统计、分析;
(3)企业各级管理者无法及时掌握企业动态运作信息;
(4)无法精确分摊每笔订单、每批次成本,不利于成本的核算工作;
(5)原料、产品的计量不够准确,部分物料甚至难以盘点;
(6)内部各方面文件传输不畅,信息获取不及时;
(7)无法动态地反映设备状况,查找相关信息非常不便;


■系统简介
系统将企业的生产、库存、销售、采购等管理形成一个完整的物流,高效的确保了数据在流通过程中的准确和完整,加强了企业对各个部门的控制和协同,避免了企业资源的浪费和流失,为提高日常工作效率和科学的管理决策,提供有效的管理信息化解决方案。系统主要涵盖配方管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理、仓库管理、财务管理等功能。

 

●销售管理
销售系统适用不同销售业务,具备完善的管理程序,对销售过程中的订单明细一目了然。能对资金的流向进行统计和分析,让企业对收入有清晰的概念。通过登记客户购买的产品及发货日期等,便捷地制造销售订单,登记商品出库情况。可随时查看销售业务的订单及入库账目等。

 

●成本管理
多样化的成本分摊条件,满足用户对不同费用按不同方式进行分摊的需求。通过系统可掌握产品的生产成本、在制品成本、标准成本及实际成本,使企业更准确、快速地进行成本费用的归集和分配。

 

●配方管理
实现配方的保存、管理和安全保密功能,包括原料和组成、配方成本、生产工艺和质量标准。完整的配方版本管理,将原料替换管理,集成物料管理和生产管理模块。另外,系统支持按订单定制的配方管理,配方的更变跟踪与对比,以及联副产品管理。

 

●质量管理
质量管理功能包括性能指标管理、物料检测标准、成本检测标准、原料采购检验、生产过程检验,以及生产完工检验。系统简化质量控制监控,跟踪有关特定物料的质量信息,就产品的质量信息对客户和供应商做自动化的沟通。

 

●采购管理
采购关系着整个物流链的进程,系统综合运用等订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。通过采购部分的管理,可向采购部申请采购,及向供应商进行产品订购业务,同时能查看采购业务的订单及入库账目等。

 

●料件计量管理
针对化工企业不同浓度、温度之间的调和转化,用户只需设定成品在不同参数下数量转化比例,系统即可按设定自动换算,这样既简化、减少了料件编码,又能迅速、准确满足料件管理的需求。

 

●批次条码管理
针对部分塑胶制品行业的需求,系统提供了批次管理和条码管理应用功能,使需要做到物料批次追溯及使用条码的企业,通过系统能有效避免因质量问题引起的危机。

 

●库存管理
系统提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。同时具备对有效期、失效存货的自动预警功能,让企业对库存信息了如指掌。

 

●财务管理
基本功能包括资金账号、资金收入单、固定资产、资金支持单、发票管理、财务报表等。用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理,及登记月份发票。另可管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金收支明细及汇总。

 

●手机APP应用
本软件可通过移动设备实现企业采购、库存和销售数据的查询与处理。随时录入货架库存,方便厂家统计和了解每种商品的销售情况,及时合理安排补货量。轻松完成信息接收、流程管控、信息查询、信息上报等管理工作,确保业务信息快捷下达,及时传递至各部门管理人员,关键信息不遗漏。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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