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医疗器械行业

★软件流程图/ Flow Chart Software

 

 

 

★行业解决方案/ ERP Solutions

 

■行业概况
       我国医疗器械企业数以万计,截至2011年底,中国医疗器械行业规模以上企业有近900家,其中大型企业不到2%,中型企业148家,小型企业近700家,而规模以下企业更是不计其数。高新技术医疗设备的基本特征是数字化和计算机化,是多学科、跨领域的现代高技术的结晶,其产品技术含量高,利润高,因而是各科技大国,国际大型公司相互竞争的制高点。伴随改革开放的深入,国家支持力度不断加大及全球一体化进程的加快,中国医疗器械行业得到了突飞猛进的发展。

 

医疗器械行业特征

 

■系统优势
       新页医疗器械ERP适用于医疗器械等批发、零售行业,从药品管理和人员、设备、采购、验收入库、储存、销售、出库等环节,建立一套完整的质量保证体系。软件包括进销存管理、收银台销售管理、人力资源管理、财务管理、协同办公、报表中心、系统维护等子系统。软件界面设计简洁、美观,具备人性化的操作流程、完整的视频教学和文本教学。

      · 根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向。
      · 提升医用材料、固定资产、各后勤物资供应链管理的规范化水平。
      · 运用条形码技术,强化库存和仓储管理。
      · 采购流程得以监控,实现全过程追踪、监管。
      · 便于查询、分析、统计、追踪,各环节环环相扣。
      · 根据客户订单查看关联的生产、采购和应收等业务数据。
      · 自动化的操作、标准化的流程,减少人为干扰。
      · 流程的严谨性和及时性,避免疏漏,使账目一目了然。
      · 根据系统内数据轻松创建报表,实时反馈当前业务运营情况。
      · 系统自动完成数据的交换,财务部门可实时汇总。

 

■功能模块

 

■系统界面

 

■系统简介

1、基础数据
• 基础数据包括计量单位、商品类别、商品管理、首营产品审批中心、客户分类、客户资料、首营客户审批中心、企业证件等功能。

• 材料可按级、层次等分类编码,并自动产生材料代码。客户可分级管理,提供客户材料代码对照。材料、客户、人员等数据可从Excel文档导入。



 

2、采购管理
• 系统综合运用等订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
• 过采购部分的管理,可向采购部申请采购,及向供应商进行产品订购业务,同时能查看采购业务的订单及入库账目等。

*采购订单

医疗器械采购订单

 

3、销售管理
• 适用不同销售业务,具备完善的管理程序,对销售过程中的订单明细一目了然。
• 能对资金的流向进行统计和分析,让企业对收入有清晰的概念。
• 通过登记客户购买的产品及发货日期等,便捷地制造销售订单,登记商品出库情况。
• 可随时查看销售业务的订单及入库账目等。

*销售对账单

医疗器械销售对账单

*销售订单打印格式

医疗器械销售订单打印格式

 

4、库存管理
• 提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。
• 根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理,同时具备对有效期、失效存货的自动预警功能,让企业对库存信息了如指掌。
• 简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。
• 使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。

 

5、质量管理

• 包括医疗器械质量跟踪、用户投诉记录、医疗器械售后服务记录、医疗器械不良事件记录、可疑医疗器械不良事件记录等功能。
• 通过系统管理确保医疗器械的安全性、有效性,并可对其加以控制。
• 严格监管对人体具有潜在危险的医疗器械,重视风险管理要求。
• 提升医疗器械生产企业的管理素质、技术素质和整体实力,有助促进企业发展。

*医疗器械质量跟踪

医疗器械质量跟踪

 

6、GSP管理
在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节,制定保证药品符合质量标准的管理。
• 售后管理:及时采取措施追回药品并做好记录,同时能向药品监督管理部门反馈。
• 出库复核:方便查看品种、规格、质量。复核单位、数量、包装、发票印签等问题。
• 人员培训:提供记录人员年度健康检查、健康档案、员工培训等功能。
• 收货验收:可对到货药品逐批进行收货、验收,防止不合格药品入库。
• 冷库管理:冷藏、冷冻药品到货时,可对运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制进行记录。

• 设施设备:具有储存、运输设施设备的定期维修及检查功能,设备的运行、维修、保养登记等。

 

7、条码设置

  

 

 

8、报表中心
• 用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细,又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。
• 出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。
• 通过综合报表,可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。

*入库明细图形报表

医疗器械入库明细图形表

 

9、财务管理
• 用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理,及登记月份发票。
• 支持管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金收支明细及汇总。

 

10、人力资源
• 通过人事管理登记职工资料,对各职位进行管理,同时可向员工发送请求执行或审批消息,简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。
• 对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理,其功能包括:月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。

 

11、系统维护
• 用户可进行权限设置及更改密码操作,确保系统的安全性,还可手动修改系统参数及自动编码等。
• 软件还能发送短信,设置消息模板,便捷的自助功能都可以轻松搞定。

• 支持对数据进行审核或反审核操作,并能进行月结操作,大大节省开支时间。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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