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工程项目管理(家居装修专用)
     基于一些有门店和后期施工团队,让门店和施工团队无缝对接起来。从而门店可以顺利跟进到工程进度,做好客户跟进。施工团队也可以根据门店的跟进,及时做好反馈。系统支持拓展到手机端使用,让施工团队可以在施工现场,上传现场的图片等,公司内部可以方便跟进到考勤等。后期通过完工,财务可以顺利对工程进行收款结算等操作。 通过此系统,将门店、设计、施工、跟单、仓库、采购、销售、财务、人事等部门有机结合起来,做好真正意义的协同办公。

工程项目管理(家居装修专用)

系统主要功能流程图

流程图

 

 

系统主要功能说明

1,工程任务模板

         一些常规的模板,例如家装100平米的,需要用到哪些步骤,做成模板。遇到类似的项目,直接引用模板,自动生成相应备料情况,相关的图纸。提高了设计的管理效率,也提高了门店和客户的沟通。

 

2,施工进度监控模板

         是指施工人员的工作监控由相应规则评定,施工人员在现场,按相应的规则进行提交相应的凭据,例如现场照片,材料不良照片等,方便监理在公司内部也能做到实时监控。

 

3,工程立项

         门店和客户确定的合同,审核后,合同才能生效。

         合同签定时,需要确定是哪个门店,客户的详细地址,联系方式,工程模板,施工进度监控模板,及相关费用(可以不填,由工程模板会返填),工程跟进经理,付款方式的说明等信息。

         合同保存后,可以根据关联的任务模板,自动弹出需求用料,用料会有品名、数量、单价显示,和用料特殊备注,根据客户的实际需求,可以进行更改。保存用料后,会将费用返填到合同里,生成合同的报价清单。客户确定无误后,可以进行审核确定,合同才能生效。

         合同审批通过,1)生产材料需求清单,通知是否采购;2)生成工程任务详情和施工监控进度表;3)财务进行收第一次款项。

 

4,工程结算

         合同验收完成后,进行合同结算,确定结合费用,确定到合同的利润,及分成管理。

 

5,采购申请管理

         由相关部门提出采购申请,采购根据申请进行采购等操作。

 

6,采购到货确定

         采购到货一种是直接到工地(施工人员,需要点到货确定,和拍照上传材料是否正确等),一种是回到自己的仓库(正常的入库流程),两种方式都是根据实际情况进行处理。

 

7,施工进度管理

         分三部分:

         1)项目甘特图展示,展示每个任务的进度,方便跟进及协调各个任务间的管理

         2)物料需求进度,查看材料当前库存,在途情况,使用情况

         3)施工进度及管控,建议配合手机APP使用,由施工人员,现在上传相应的照片,由相应监理人员进行确认后,二级人员进行审核后,表示完成。

 

8OA审批流

         在每一个功能,都可以发起审批的业务流程,在手机上进行通知和操作,避免对关键事务的遗忘。

 

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