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多单位(辅助单位)的优点与缺点


各位商家是否遇到过这样的情况?采购和销售用的单位不是同一个。如:常见的盒装牛奶,都是整箱的进,然后一盒的零售。在这种业务场景下,必然会涉及到多计量单位的应用。随着仓库管理软件行业的不断发展,新页进销存的功能也在不断完善。其中多单位功能的出现,就是一个很好的证明,为广大企业在单位换算中做出了自己的贡献。那么关于多单位在新页进销存软件中是如何实现的?下面将围绕这点做讲解。    
1、多单位的含义:
通常一种商品可以有多种包装方式,每种方式所使用的单位不同,这就是多单位。用可乐来举例,可乐可以是1瓶,可以是1听,可以是1打甚至是1箱。多单位在新页软件上也叫辅助计量单位。
2、多单位(辅助单位)的优点与缺点:
优点:可以清晰的知道商品的当前库存在不同单位下的实际情况
缺点:如果需要手动运算,就会耗费人力财力,且容易出错
3、转换系数:
多单位(辅助单位)之间需要一个转换系数,建议从小单位换算到大单位,每个辅助单位都是以一开始的单位运算的,比如基础单位是瓶,需要换算成听、打、箱。
瓶~听    转换系数为6     1听=6瓶
瓶~打    转换系数为12    1打=12瓶
瓶~箱    转换系数为24    1箱=24瓶
注意:一个转换系数只能有一个单位
4、新页软件的辅助单位
  在新页软件的商品管理上可以设置辅助单位,一个商品可以建立多个辅助单位,在建立的时候需要设置转换系数(比如g转换成kg,转换系数为1000),新单位的单价也会按基础单位的单价计算,也可以手动录入。用新页软件,只需要在设置的时候确定没错,后期的数据肯定准确,有效地减少了人力的浪费。
新页软件上操作的具体步骤:商品管理-选择商品-辅助计量单位-右击-新增辅助单位-选择单位-输入转换系数-保存。如果需要多个辅助单位,按上面步骤重新操作即可。
设置成功后,可在新页软件的报表中心-库存查询上看到辅助单位的库存。在销售/采购的模块上,选择商品后,也可以选择不同的单位进行销售/采购。
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