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ERP环境下成本计算方法的优化

 随着当今世界经济的不断发展,现代化程度的不断提高,经营模式的不断创新,制造模式的不断变化,成本计算方法也不断地发展。与此同时,对于成本计算的要求也在不断提升,这时人们越来越感觉到传统的成本计算模式已经无法满足企业管理的需要。于是各种各样的计算方法便出现了,那么具体如何选择这些方法去进行成本计算,哪种方法更适合于人们的需要呢?


  在这些众多先进的成本计算模式中,ERP系统绝对是最为先进,最适应于各类企业、各种情况的计算方法。当然,这不是说只需要ERP系统就可以了,ERP系统也不是个万能的系统,还应该注重与其他系统的结合。以更好地为成本计算服务。但不可否认,ERP系统的贡献是无可代替的。


  现代企业中ERP模式的成功应用,在企业资金管理领域的控制和分析方面做出了重要的贡献。同时ERP的实施应用也是现代企业成本管理的需要。


  运用ERP模式来进行企业成本管理可以克服很多传统模式的缺陷,传统模式的缺陷主要有:成本计算比较延后,比正常生产延后;计算时工作量大,不宜进行简单统计;不容易实现对各个关键环节的控制。


  既然ERP模式在成本管理中如此重要,那么它到底是如何对传统模式进行优化的呢?下面简要谈一下ERP环境下成本管理中计算方法的优化。


1.ERP系统和成本计算


1.1 ERP系统


  ERP系统,即企业资源计划,它是由美国的GartnerGroup公司在20世纪90年代最先提出的。ERP系统是建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其最初宗旨是对企业所拥有的人力、财力、物力、时间、信息等资源进行合理的综合平衡和优化管理。


1.2 成本计算


  成本计算,就是对实际生产中所发生的各种费用的信息进行处理和计算。由于企业的规模有大有小,经营性质和经营项目各不相同,各种不同的企业情况千差万别,成本的具体计算方式也不可能有一个统一的模式,因而进行成本计算,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。尽管ERP系统是目前最先迸的系统,但是在具体的成本计算过程中,也不可能仅仅依靠这一种方法,因为需要计算的内容往往都是很复杂的,所以在具体运算时,需要运用多种方法。尽管如此,ERP系统也在其中占据着重要的位置。这主要取决于ERP系统自身的优势。


1.3 ERP系统的成本计算方法——滚加法


  到目前为止,我国已经有很多企业开始运用ERP系统进行成本管理。


  我国会计制度对成本核算规定了3种基本方法:品种法、分步法和分批法。这3种基本计算方法比较简单,不赘述。本文重点介绍ERP中常用的滚加法,在介绍滚加法的过程中会涉及这3种基本方法。


  传统的企业管理模式中,在成本计算方面受到很多因素的影响,很难实现各个环节的优化配置和资源最优化。并且现在企业生产越来越复杂化,传统的成本计算方式已不能满足现代成本计算的要求,这时ERP系统的应用显得尤为重要。ERP的成本管理是对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核,进而对整体成本进行规划与计算。ERP采用的是一种标准成本体系,这一体系兴起于20世纪早期,它也是一种成本计算模式。标准成本体系的特点是:事前计划、事中控制、事后分析。ERP的这种成本计算方法称为滚加法。滚加的结构和依据就是产品的物料清单,它是从产品结构的最低层次开始,然后从底层到高层逐层累计,在这一过程中,成本的计算过程与生产制造的过程是完全一致的。


  ERP的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制,不仅可以根据管理的需要得到各种决策支持信息,还可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象,按步骤、品种、批别进行成本计算。


  总的来说,ERP可以提供每一批、每一种产品每时每刻的成本信息,而在手工核算时,要想了解这样的成本资料基本上是不可能的。换句话说,原有的成本计算方法,在ERP中已经没有多大的意义了,由此可见ERP滚加法在成本计算中的重要性。


2.ERP下成本计算方法的优化


  我们已经知道了成本计算中ERP系统运用的诸多方面。那么ERP系统具体是如何对于传统成本计算方法进行优化的呢?要想知道ERP环境下成本计算是怎么被优化的,首先要了解成本计算的方法有哪些。


2.1 成本计算的方法


  因为各个行业成本计算的方法和侧重点都不同,可以说是千差万别。所以本文以机械制造业为例浅谈成本计算的方法与优化措施。


  平行结转分步法


  平行结转分步法是计算产品成本的基本方法之一。它的关键是计算各机械生产步骤的生产费用中应该计人成品成本的部分。正因为这样,所以计算时需要正确地将各机械生产步骤的生产费用在成品与月末广义在产品之间进行合理的分配。而对这项工作而言,其关键又在于准确理解广义在产品的含义,正确确定广义在产品的数量及其约当产量或其定额工时。


  逐步结转分步法


  采用逐步结转分步法,是将各个生产步骤所耗用的成本。综合之后再记入各该步骤产品成本明细账的“直接材料”、“原材料”或“半成品”成本项目中。半成品成本的逐步结转可以按实际成本结转,也可以按计划成本结转。因此,逐步结转分步法,又有按实际成本逐步结转法与按计划成本(或定额成本)逐步结转法之分。按实际成本逐步结转法是指采用这种结转方法时,各步骤所耗上一步骤的半成品费用,应该根据所耗半成品的数量乘以半成品的实际单位成本计算,而在具体的计算过程中。因为各月所产半成品的单位成本的不同,因而所耗半成品的单位成本要采用先进先出法或加权平均法等方法计算;按计划成本逐步结转法是指采用这种结转方法时,半成品的日常收发均按计划单位成本来进行核算,在半成品实际成本算出以后,再计算半成品的成本差异率,调整所耗半成品的成本差异率,调整所耗半成品成本差异。


  成本计算方法最先进的还是滚加法,其主要应用于ERP环境下,下面会详细介绍。


2.2 ERP环境下的成本管理


  ERP环境下成本计算的基本数据应该包括采购需要的成本和其他费用。这些基本数据的准确性是成本计算准确性的重要保证,也是ERP环境下成本计算的关键所在。


  ERP环境下成本计算的一个重要特点是集成性。该特性使得在ERP平台上工作的人们能够拥有同样的资源和消息,他们所面对的是同一套数据。在ERP的成本管理系统中,这套数据被广泛应用于各个环节,并且使用一个标准化的报告系统。一旦这套数据出现差错则可以在源头纠正,避免了各个环节都需要纠正的麻烦,省时省力,具有极强的可操作性。


2.3 ERP环境下成本计算的优化措施


  在传统的手工管理成本计算模式中,存在很多不足。其中最大的缺憾在于成本计算不及时、工作量大等,并且也不利于各个环节的统一控制和协调计算。ERP环境下的成本计算首先要解决这些问题。


  利用滚加法及时计算成本


  在ERP系统下,成本计算是如何达到及时有效的呢?我们举个例子来看一下。在制造业中,制造费用是一种间接成本,是难以直接计算的一种成本,也就是说这在传统的计算模式中是无法计算的,但在ERP矫境下却可以及时计算出来。因为在传统模式中,要对制造费用先行归集,再定期分摊,而归集和分摊比较困难。因此,制造费用的计算和分摊都有某种程度的滞后,影响了成本计算的及时性。而在ERP标准成本体系下。则可以完全及时计算出成本,因为在ERP系统中存在着制造费率这一过程,它是事先计算出来的,计算出制造费率之后就可以将费用分摊到各工作中心,然后再乘以需要花费的工时数,然后利用滚加法,制造费用的计算和直接费用的计算就会同步进行,提高了成本计算的及时性。


  滚加法对工作量进行了简化


  在传统模式中成本计算的工作量很大,这无形中就给成本的计算加大了难度。


  我们以逐步结转分步法为例,谈下传统模式中的工作量。逐步结转分步法是一种分步计算各步骤半成品成本的成本计算方法,又可分为综合结转法和分项结转法。这是按照其半成品成本项目在下一步骤成本反映的不同而划分的,而在ERP环境下的成本计算则完全没有那么复杂。ERP系统中成本的计算主要运用滚加法。在滚加法中,按照层次结构从低层次向高层次逐层累加,这样就大大减少了工作量,使得成本的计算更加简单。同时,因为ERP系统中所用的资源是同一套数据,也就是源头只有一个,这样能够确保数据计算的准确性。从而避免了重复计算的麻烦。


  在各个环节中的举措


  在ERP环境下,成本的计算突出强调了计算过程中的事前计划、事中控制、事后分析。


  在ERP系统中通过其事前计划可以提出一个具体的规程,对于各种费用开支都有一个明确的界定,这样在以后的环节中就有了依据,从而限制了高消耗和不必要的损失;有了计划在执行中就必须进行控制,这就是第二步事中控制需要做的,当然在执行过程中肯定不能完全按照事前计划来处理,那样就得不偿失,我们还要根据具体情况来执行,及时发现计划中的不足,及弥补,改进措施,纠正偏差,从而更好地降低成本;最后需要做的就是事后分析,事后分析也是极为重要的,通过对最后的实际成本和规划中的标准成本进行比较,及时发现问题并加以改进,提高企业效率,节约成本,以达到企业利益的最大化。当然,ERP环境下成本计算的优化措施还有很多,这只是最主要的方面。在当今企业成本的计算方面,ERP系统正发挥着越来越重要的作用。


3.结语


  通过上面的叙述,我们了解了ERP系统的主要功能和具体的优势。综上所述,在这些众多先进的成本计算模式中,ERP系统绝对是最为先进,最适应各类企业、各种情况的计算方法。当然,这不是说只需要ERP系统就可以了。ERP系统也不是个万能的系统,还应该注重与其他系统的结合。以更好地为成本计算服务。但不可否认的,ERP系统的贡献是无可代替的。ERP系统在本计算方面的优点已经很明显了。作为当代最为先进的成本计算与管理方法值得广泛推广。尽管现在我国有很多企业正在运行ERP系统,但不论是应用程度还是规模都远远不够,只有更深入地使用ERP的各个功能才能充分发挥ERP系统的作用,进而为企业自身的利润创造做出巨大贡献。

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