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ERP物料编码经验谈!

1. 分出物料大类和小类

1.1 大类:如原物料、半成品、成品、生产辅材、办公文具、燃料、其它等;

1.2 小类:如原材料的五金类、包材类、电子/电器类、塑料/橡胶类等;

1.3 小类:如半成品的电镀类、抛光类、组件类等;  这里有多种分类的方法,也可采用仿照第5 点进行分类,工序也理解为所加工/生产的单位和部门。

1.4 小类:如成品        

锁具类:电子智能锁、执手锁、球形锁、玻璃锁、抽屉锁、其它       

沐浴用品类:花洒头、毛巾架、镜类、其它       

小五金:卫浴五金(如地漏)、门用五金(门扣、铰链),其它

 

2. 分出材质:如铁、钢、铝、铜、木等

 

3. 分出颜色:如黑坯(又叫素材),原物料的颜色,半成品的颜色,成品的主颜色,其它 物料的颜色; 

 

4. 分出属性:自制、外购(同一物料有可能外购与自制都有,那么就必须区分自制与外购, 不仅要在物料本身上面做实际的区别,编码也要进行区分,否则是无法追朔的,尤其发生和品质相关的问题时)

 

5. 分出工序状态:如果物料发生了加工,要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码。举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

 

6. 流水号,需要流水号的位数,二位三位还是四位  每一阶的编码长度进行控制,一般情况下简单的编码可以用810位表示,中等的用1015位表示,复杂的用1520位表示。

 

注意:以上六点的编码采用的是纯数字还是数字与字母组合?建议是两者组合,并且要去除在书写和语音上容易出错的字母,如去除:Z(书写上像2)I(书写上像1)、E(读音上像1)、0(书写上像0)、X  大类、小类、材质都可以加设一个其它类。

以上是通用的编码原则。

 

如果要在编码中体现出这产品是给那个客户,请在编码中加入“客户代码”,一般不采用的,(基础资料有地方可以写上客户型号和供应商型号的);  如果所销售的产品要分品牌的话,建议采用不同的编码进行区别。 

 

提示:

对于成品编码可以加一组有规格的数字,如对锁体/锁苾的大小尺寸等的描述,对其中的一个主要或者关键特性体现到编码中。  物料、半成品、成品的编码规则是可以分开的。

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